CONTACT

STIPPELSTRAAT 68 3800 SINT-TRUIDEN Algemene voorwaarden Artikel 1 – Informatie over David Wagelmans Naam onderneming: David Wagelmans BV

Btw-nummer: BE1015033734

E-mail: info@davidwagelmans.com

Artikel 2 – Definities Overeenkomst: De overeenkomst op afstand tussen David Wagelmans BV nets de Klant voor de aankoop van diensten, al dan niet via de Website. Deze Overeenkomst valt onder deze algemene voorwaarden.

Onderneming: David Wagelmans BV, opgericht naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Stippelstraat 68, 3800 Sint-Truiden en btw-nummer BE1015033734.

Klant: Elke natuurlijke persoon die handelt voor privédoeleinden (buiten zijn beroeps- of handelsactiviteiten) en via de Website diensten afneemt of zal afnemen.

Aanbod: Het aanbieden van diensten via de Website, beheerd door deze algemene voorwaarden.

Diensten: Alle diensten die door de Onderneming worden aangeboden, waaronder fotografie en videografie.

Producten: De digitale of fysieke resultaten van de diensten, zoals foto’s, video’s en albums, beschikbaar via de Website.

Website: De website davidwagelmansphotography.com

Artikel 3 – Toepasselijkheid 

3.1. Deze algemene voorwaarden gelden voor elk Aanbod van de Onderneming en voor alle Overeenkomsten.

3.2. Voor het sluiten van de Overeenkomst worden deze voorwaarden op duidelijke wijze ter beschikking gesteld aan de Klant, zodat deze ze kan opslaan op een duurzame drager.

3.3. Afwijkende algemene voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing, tenzij de Onderneming ze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 4 – Totstandkoming en duur van de Overeenkomst

De Overeenkomst wordt aangegaan op basis van de standaard beschikbare pakketten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4.1. De Overeenkomst komt tot stand zodra de Klant het Aanbod (de boeking van een pakket) en deze voorwaarden aanvaardt, of op het moment dat de Onderneming begint met de uitvoering op uitdrukkelijk verzoek van de Klant.

4.2. De Overeenkomst blijft van kracht tot alle verplichtingen volledig zijn nagekomen.

4.3. Indien er in uitzonderlijke gevallen toch een specifieke offerte wordt opgesteld, is deze slechts bindend binnen de aangegeven geldigheidstermijn. Bij gebrek aan termijn geldt 14 kalenderdagen. Na die termijn kan de Klant de offerte niet meer aanvaarden zonder schriftelijk akkoord van de Onderneming. Offertes en pakketten gelden uitsluitend voor de daarin uitdrukkelijk vermelde diensten. Voor bijkomende diensten is een nieuwe overeenkomst nodig

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht 5.1. De Onderneming voert de opdrachten zorgvuldig, gewetensvol, eerlijk, discreet en onafhankelijk uit (middelenverbintenis).

5.2. Tenzij anders overeengekomen, is de Onderneming niet verplicht de juistheid of volledigheid van door de Klant verstrekte informatie te controleren.

5.3. De Onderneming is nooit aansprakelijk voor handelingen of gedragingen van de Klant, zijn aangestelden of derden buiten de Onderneming.

5.4. De Onderneming besteedt de grootst mogelijke zorg aan de opdrachten, maar is niet aansprakelijk voor de behaalde resultaten.

5.5. De Onderneming mag zich laten bijstaan door medewerkers of externe deskundigen naar keuze.

5.6. Diensten worden geleverd op het overeengekomen tijdstip.

5.7. Digitale foto’s en video’s worden normaal geleverd binnen 12 weken na volledige betaling, tenzij een andere termijn werd afgesproken bij het sluiten van de Overeenkomst.

5.8. Bij overschrijding van de leveringstermijn stelt de Onderneming de Klant schriftelijk op de hoogte. De Klant verleent dan een redelijke nieuwe termijn. Bij nieuwe overschrijding kan de Klant de overeenkomst annuleren.

Artikel 6 – Rechten en plichten van de Klant

 6.1. De Klant stelt tijdig alle nodige documenten, gegevens en informatie ter beschikking en voert zelf de taken uit die hem toekomen.

6.2. De Klant brengt elke relevante gebeurtenis of wijziging die invloed kan hebben op de opdracht onmiddellijk ter kennis van de Onderneming.

6.3. Op verzoek bevestigt de Klant schriftelijk de juistheid and volledigheid van verstrekte informatie.

6.4. De Klant controleert de geleverde diensten en resultaten en meldt afwijkingen binnen 14 kalenderdagen na ontvangst of uitvoering.

6.5. De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor zijn managementbeslissingen, beleid en de implementatie van adviezen of resultaten.

6.6. Vertraging door niet-nakoming van de Klant kan aanleiding geven tot bijkomende kosten.

6.7. Bijkomende verplichtingen van de Klant kunnen worden opgenomen in de offerte of een specifieke overeenkomst.

6.8. Bij een fotoshoot van minstens 5 uur voorziet de Klant een warme, volwaardige vegetarische maaltijd voor de Onderneming. Bij nalaten hiervan kan de Onderneming de locatie verlaten zonder aansprakelijkheid; het volledige bedrag blijft verschuldigd.

6.9. De Klant zorgt voor een respectvolle werkomgeving. Bij intimidatie of onveilige sfeer mag de Onderneming de locatie verlaten zonder schadevergoeding; het volledige bedrag blijft verschuldigd.

6.10. Bij de Diensten is standaard een mini-album inbegrepen, waarvoor de Onderneming zelf de fotoselectie en het ontwerp verzorgt. Indien de Klant daarnaast kiest voor een luxe-album, is de Klant er zelf verantwoordelijk voor om tijdig de gevraagde fotoselectie aan te leveren die nodig is voor het ontwerpen en samenstellen van dit luxe-album. De in de offerte vermelde prijs voor het luxe-album blijft gegarandeerd gedurende een periode van 1 jaar na de levering van de digitale foto’s. Indien de Klant de fotoselectie voor het luxe-album niet binnen deze termijn van 1 jaar aanleyert en er in de tussentijd prijsstijgingen optreden (bijvoorbeeld door stijgende materiaal- of productiekosten van de leverancier), zullen deze prijsstijgingen integraal worden doorgerekend aan de Klant bij de definitieve bestelling van het album.

6.11. De Klant is na de definitieve levering van de Producten (de digitale foto's en/of video's) zelf uitsluitend verantwoordelijk voor het veilig bewaren en back-uppen van deze bestanden. De Onderneming kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies, de beschadiging of de diefstal van de geleverde bestanden nadat deze succesvol aan de Klant zijn overgedragen.

Artikel 7 – Vergoeding en betaling 

7.1. Prijzen zijn deze vermeld in de offerte.

7.2. Alle prijzen zijn inclusief btw and uitgedrukt in euro.

7.3. Voor bestelling wordt de totale prijs (incl. belastingen en kosten) duidelijk meegedeeld.

7.4. Bijkomende kosten bij derden worden apart gefactureerd.

7.5. Bij prijsfouten neemt de Onderneming contact op; de Klant kiest dan voor voortzetting of annulering.

7.6. De Onderneming vraagt standaard een voorschot van 30% te betalen binnen de 14 dagen na verzenden van factuur (hierin kan in onderling akkoord worden afgeweken). Dit voorschot dient om de overeengekomen datum definitief vast te leggen en te reserveren in de agenda van de Onderneming. Het voorschot wordt verrekend in de eindfactuur. Terugbetaling van het voorschot is niet mogelijk, aangezien niet gegarandeerd kan worden dat de vrijgekomen datum door een andere opdracht (bijv. een ander huwelijk) zal worden ingenomen. De Onderneming behoudt zich het recht voor de prestaties pas te starten nadat een gefactureerd voorschot betaald werd door de Klant.

7.7. Na de uitvoering van de fotoreportage wordt de eindfactuur (na verrekening van het voorschot) verzonden. Deze eindfactuur is betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling: 1% rente per maand en forfaitaire schadevergoeding van 5% (min. 65 EUR, max. 2000 EUR) plus invorderingskosten.

7.8. Factuurbetwistingen moeten binnen 7 kalenderdagen aangetekend en gemotiveerd worden gemeld. Daarna geldt de factuur als aanvaard.

7.9. Onvoorziene kostprijsstijgingen kunnen tot prijsaanpassing leiden.

7.10. Kennelijke materiële vergissingen in de offerte binden de Onderneming niet.

Artikel 8 – Betalingsmiddelen 8.1. Betaling kan via overschrijving, Bancontact of cash.

Artikel 9 – Online Galerij en Archivering 

9.1. Online galerijen met de foto’s worden pas volledig vrijgegeven (bijv. zonder watermerk en in hoge resolutie) nadat het volledige overeengekomen bedrag (inclusief eventuele bijkomende kosten) integraal is betaald door de Klant.

9.2. De opgeleverde online galerij blijft, afhankelijk van het door de Klant gekozen pakket, gedurende een vaste termijn van 1 of 2 jaar actief and online beschikbaar. De exacte duurtijd staat vermeld in de offerte of de pakketomschrijving.

9.3. Na het verstrijken van deze termijn (1 of 2 jaar) wordt de galerij offline gehaald en gearchiveerd. Indien de Klant de foto's na deze periode opnieuw online beschikbaar wil stellen, wordt hiervoor een administratieve en technische forfaitaire kost van 75,- EUR aangerekend om de foto's opnieuw op te zoeken en up te loaden naar de galerij.

Artikel 10 – Opschorting

 10.1. Bij niet-nakoming door de Klant (o.a. niet-betaling) mag de Onderneming de uitvoering opschorten tot nakoming.

10.2. De Klant wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

10.3. De Onderneming is niet aansprakelijk voor gevolgen van opschorting.

10.4. Kosten van opschorting zijn ten laste van de Klant; reeds verrichte prestaties blijven factureerbaar.

Artikel 11 – Annulering vóór uitvoering 

11.1. De Klant can de fotoshoot kosteloos annuleren binnen 14 dagen na bevestiging van de offerte. Bij latere annulering is de reservatiekost verschuldigd als forfaitaire schadevergoeding.

11.2. Annulering gebeurt via e-mail naar info@davidwagelmans.com; de Klant ontvangt bevestiging.

Artikel 12 – Herroepingsrecht en terugbetaling 

12.1. De Klant kan de Overeenkomst herroepen binnen 14 dagen (of langer bij gebrek aan informatie). Herroeping gebeurt via e-mail naar davidwagelmansphotography@gmail.com met ondubbelzinnige verklaring. Bij geldige herroeping worden betaalde bedragen (minus gemaakte kosten) terugbetaald binnen redelijke termijn.

Artikel 13 – Beëindiging door de Onderneming

 13.1-13.3. De Onderneming kan de overeenkomst beëindigen bij ernstige redenen (o.a. niet-betaling, inbreuk op onafhankelijkheid). Reeds verrichte prestaties blijven vergoedbaar.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid 

14.1-13.6. Aansprakelijkheid beperkt tot bewezen aanvaarde opdrachten and maximaal 2.500 EUR (behoudens opzet/zware fout). Indirecte schade uitgesloten.

Artikel 15 – Gebruik van persoonsgegevens

 15.1-14.2. Privacywetgeving wordt nageleefd; privacyverklaring raadpleegbaar op www.davidwagelmansphotography.com.

Artikel 16 – Overmacht 

16.1-15.4. Overmacht schort verplichtingen op; bij >2 maanden kan de Onderneming ontbinden zonder vergoeding.

Artikel 17 – Intellectuele eigendomsrechten 

17.1-16.5. Alle rechten blijven bij de Onderneming. Gebruik door Klant enkel voor privédoeleinden met naamsvermelding. Bij inbreuk forfaitaire schadevergoeding van 2.500 EUR.

Artikel 18 – Aantal beelden 

18.1. Aantal foto’s bepaald door de Onderneming; richtlijn ca. 20-40 per uur, afhankelijk van opdracht and resultaat.

Artikel 19 – Kwaliteit van het werk 19.1-18.2. Bewerking gebeurt in eigen stijl van de Onderneming. Wijzigingen door Klant verlengen termijn en kosten.

Artikel 20 – Toepasselijk recht 

20.1. Belgisch recht is van toepassing.

Artikel 21 – Maaltijden voor de fotograaf 

21.1. Bij opdrachten ≥5 uur voorziet de Klant een volwaardige warme/verse vegetarische maaltijd. Bij nalaten mag de Onderneming pauze nemen voor eigen maaltijd zonder tijdsverlies te vergoeden.

Artikel 22 – Auteursrecht en gebruik van de beelden 

22.1-21.8. Volledig auteursrecht blijft bij de Onderneming. Privégebruik toegelaten met naamsvermelding “© David Wagelmans” of “© www.davidwagelmansphotography.com”. Wijzigingen verboden zonder toestemming. Bij inbreuk vergoeding van minstens 100% licentievergoeding plus bijkomende schade.

Artikel 23 – Varia 

23.1. De Onderneming kan deze voorwaarden wijzigen; de versie geldig bij bestelling is van toepassing.

23.2. Nietigheid van een bepaling tast de rest niet aan.

All content Copyright © 2026 davidwagelmansphotography